干部人事檔案數字化服務市場調研公告

我院擬開展干部人事檔案數字化服務采購，現就以上服務項目面向社會符合資格條件的供應商進行市場調研和詢價。相關事項如下：

一、項目名稱

惠州市第二人民醫院干部人事檔案數字化服務項目

二、項目概況

    為了貫徹落實中組部、省委組織部關于檔案數字化的工作要求，提高干部人事檔案管理科學化、制度化、規范化水平，結合工作實際，推進全市干部人事檔案數字化全覆蓋工作順利完成。

三、項目實施要求

按照《干部人事檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部人事檔案數字化技術規范》等要求，對我院干部人事檔案（約235卷）材料進行數字化歸檔，具體包括但不限于檔案數字化所涉及的所有工序，如材料鑒定、材料歸檔、整理分類、查缺、歸檔、拆裝、裱糊、折疊、打碼、目錄制作及打印、裝訂、背脊打印、電子掃描、電子信息化處理、數字化檔案、原圖制作及高清圖制作及相關信息錄入系統、上架、移交等所有工序。

四、供應商資質要求

1. 具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件；

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規規定的其他條件。

2.2019年以來未發生過檔案安全事故、涉密事件，無非法獲取或持有檔案、檔案復印件、國家秘密載體等行為記錄。

3.供應商需要有國家保密局頒布的“國家秘密載體印制資質”（涉密檔案數字化加工類）乙級及以上資質。

4.響應供應商未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)以下任何記錄名單之一：①失信被執行人；②重大稅收違法案件當事人名單；③政府采購嚴重違法失信行為。同時，不處于中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加采購活動期間。

五、項目數量要求及完成時限

六、報名時間

報名時間：2024年8月13日-2024年8月19日，

報名截止時間：2024年8月19日下午5點

七、資料清單：（按下列順序掃描形成一份PDF文件，要求全蓋公章）：

（一）市場調研表（詳見附件）、報價方案（格式自擬）

（二）營業證照；法人資格證明書及法人授權書（須有法人簽名或蓋章）；法人身份證、被授權人身份證；被授權人2024年1月至今有效社保繳交證明（須由所在公司繳交）；供應商名稱及相關資質證書復印件必須加蓋公章。

注意：以分公司名義提交資料的，應同時提供總公司的資質文件，如營業執照和授權書等；以子公司提交資料的，無需總公司資質。代理商需提供原公司授權書。

（三）提供近五年內1-3個具有代表性的同類服務案例，提供中標通知書、有效合同（可公開部分）加蓋公章；有醫療機構、政府機關、事業單位案例的建議優先填寫。

（四）提供與本項目實施相關的資格/資質類證書，必須需具備涉密信息系統集成、國家秘密載體印刷等涉密資質，質量標準/認證體系、技能/技術類證書、行政部門頒發的榮譽/獲獎類證書等證明公司資質或技術能力的材料。

（五）公司股東組成人員名單查詢（通過國家企業信用信息公示系統（http://www.gsxt.gov.cn）查詢并截圖）。

（六）近三年的經營活動中沒有重大違法違規記錄查詢證明（通過“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)等渠道查詢并截圖）；

（七）具體方案

 提供如下內容：（1）價格及工期；（2）項目實施方案；（3）項目投入人員、設備建設方案；（4）項目質量控制方案等

（八）誠信參與調研報價承諾書(詳見附件）（承諾報價的真實性和調研報價與投標價不會差異巨大）和認真對待本項目的承諾。

（九）企業規模聲明函（詳見附件）

參與調研公司在有效的公開征集時間內以自愿為原則主動向醫院提供項目的相關信息，所提供的所有資料必須在有效期內，須蓋章（無蓋章或復印件章無效）。請將以上資料掃描后，打包壓縮（文件夾命名規則：項目名稱-公司名稱）發至郵箱rsk500@163.com，并將紙質資料提交至人事科（地址：惠州市惠城區古塘坳大道19號惠州市第二人民醫院門診樓四樓）

（十）聯合體說明（提供承諾書，格式自擬）

八、聯系人：劉老師     電話：0752-2182500

九、說明：

 根據《關于轉發<廣東省政府采購促進中小企業發展實施細則（試行）>的通知》（惠財采購〔2022〕5號），本項目僅針對中小企業。本調研公告僅為面向市場廣泛征集項目相關技術、服務、價格等項目要素，并非正式采購，不代表任何采購行為。所提交的相關調研資料中涉及弄虛作假的將被列入我院黑名單。我單位對所有參與調研潛在供應商提供的資料有保密的責任。

   正式采購公告及詳情請自行關注我院官網。

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